De la pompe à la facture en quelques secondes.
PetroBill est la plateforme de facturation tout-en-un pour les stations-service et distributeurs de carburant. Suivez les prix quotidiens, gérez les véhicules et transformez les bons de livraison en factures conformes à la TVA, en un clic.
- Conforme TVA
- Sans frais de mise en place
- FR · NL · EN
- Connexion sécurisée
Les stations-service ne fonctionnent pas avec une comptabilité générique.
- Les prix du carburant changent chaque jour, les noter à la main entraîne des erreurs sur chaque facture.
- Les clients ont plusieurs véhicules. Les tableurs perdent le fil de quel camion a été rempli.
- Les factures et bons de livraison conformes à la TVA prennent une heure chacun avec des outils génériques.
Un seul processus. Pompe → ticket → facture.
- Historique des prix journaliers par produit. Le système applique toujours le bon prix pour la date.
- Clients, véhicules et plaques reliés entre eux, tous interrogeables depuis un seul champ.
- Factures A4 et tickets A5 en un clic, avec décomposition complète HTVA / TVA / TTC.
Trois étapes. Une minute.
De la pompe à une facture imprimable et conforme à la TVA, sans quitter le navigateur.
Créer un bon de livraison
Sélectionnez le client, le véhicule, le produit. PetroBill remplit automatiquement les prix HTVA et TTC du jour.
Regrouper dans une facture
Choisissez un ou plusieurs tickets en attente. PetroBill les numérote, décompose la TVA et les groupe par véhicule.
Imprimer ou envoyer en PDF
Facture A4 ou bon de livraison A5, la marque de votre station sur chaque page. Terminé en moins d'une minute.
Toujours le bon prix, pour le bon jour.
Le diesel change chaque matin. PetroBill conserve un historique complet des prix par produit, HTVA et TTC, et applique automatiquement le bon tarif selon la date de livraison. Un ticket antidaté ? Il utilise le prix actif ce jour-là. Fini les corrections de factures.
- Chronologie des prix par produit
- Association automatique HTVA / TTC
- Les tickets antidatés sont tarifés correctement
Un client, plusieurs véhicules.
Chaque client dispose de son numéro de TVA, son adresse, ses coordonnées, et d'un nombre illimité de véhicules par plaque d'immatriculation. Recherchez par plaque, par nom ou par TVA dans le même champ. Les lignes de facture se regroupent automatiquement par véhicule pour qu'un gestionnaire de flotte lise la facture d'un coup d'œil.
- Véhicules illimités par client
- Recherche instantanée sur tout
- Lignes de facture groupées par plaque
Séquentielles. Prêtes pour le fisc. À votre image.
Numérotation séquentielle (2026‑0001, 2026‑0002…), décomposition complète HTVA / TVA / TTC, le nom et le numéro de TVA de votre station sur chaque page. Basculez une station entre le mode Facture et Bon de livraison à tout moment. Imprimez en A4 ou exportez en PDF, et exportez chaque facture au format structuré UBL pour l'importer directement dans votre logiciel comptable, prêt pour Peppol et l'obligation de facturation électronique.
- Factures auto-numérotées, sans interruption
- En-têtes personnalisés par station
- Liens bidirectionnels facture ↔ ticket
- Export UBL en un clic, conforme Peppol
Des sacs de pellets prépayés, d'un simple geste.
Vendez un lot de sacs de pellets à l'avance sur une carte NFC personnelle. Débitez-la à la caisse d'un seul geste, et laissez le client consulter son solde depuis n'importe quel téléphone, sans application.
Créer & encoder une carte
Saisissez le client, le nombre de sacs (66 par défaut) et une date de validité. Posez une carte NTAG215 vierge sur la tablette de caisse : son identifiant unique est encodé en un geste. Saisie manuelle possible en secours.
Débiter & recharger à la caisse
Le mode scan permanent ouvre la fiche client dès que vous posez la carte. Retirez des sacs en un tap (−5, −10, −15) ou en quantité libre, avec contrôle automatique du solde. Rechargez avec une nouvelle date de validité et exportez l'historique complet en PDF.
Consulter son solde, sans app
Le client approche la carte de son téléphone et une page web personnelle s'ouvre, sans connexion, sans installation. Sacs restants, barre de progression, date d'expiration et dernières transactions, en temps réel.
- Sans contact ni app, sur tout smartphone récent
- Tablette de caisse : encodage et débit instantanés
- Validité par lot, avec alertes d'expiration
- Historique horodaté, exportable en PDF
- Soldes fiables même si l'encodage NFC échoue
- Selon le rôle : le caissier à la caisse, le gérant à la vue d'ensemble
Les outils comptables génériques n'ont pas été conçus pour le carburant.
Côte à côte, la différence se voit là où elle compte : le travail au quotidien.
| Fonctionnalité | PetroBill | Comptabilité générique |
|---|---|---|
| Conçu pour les stations-service | Oui | Non |
| Historique quotidien des prix par produit | Oui | Non |
| Facturation par véhicule | Oui | Non |
| Flux ticket → facture | Oui | Partiel |
| Carte pellets prépayée NFC | Oui | Non |
| Export e-facture UBL / Peppol | Oui | Oui |
Questions fréquentes
Dois-je installer un logiciel ?
Non. PetroBill fonctionne dans votre navigateur, il n'y a rien à installer. La mise en route d'une station prend moins de cinq minutes, sans frais de mise en place.
Dans quelles langues PetroBill est-il disponible ?
L'interface complète existe en français, en néerlandais et en anglais. Vous changez de langue depuis la barre du haut, et vos documents imprimés suivent.
Quels documents puis-je imprimer ?
Des factures A4 et des bons de livraison A5 à l'image de votre station, avec la décomposition complète HTVA / TVA / TTC. Vous pouvez aussi les exporter en PDF. Chaque station peut passer du mode Facture au mode Bon de livraison à tout moment.
Puis-je envoyer mes factures à mon logiciel comptable ou via Peppol ?
Oui. Chaque facture s'exporte en un clic au format structuré UBL, prêt à être importé dans votre logiciel comptable et prêt pour Peppol et l'obligation de facturation électronique.
Puis-je gérer plusieurs stations ?
Oui. Chaque station est configurée avec son propre numéro de TVA, sa marque et son mode de document.
Demandez une démonstration de PetroBill.
Écrivez-nous pour voir PetroBill en action. Mise en route en moins de cinq minutes, sans frais de mise en place.
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