Le problème
Les stations-service ne fonctionnent pas avec une comptabilité générique.
- Les prix du carburant changent chaque jour, les noter à la main entraîne des erreurs sur chaque facture.
- Les clients ont plusieurs véhicules. Les tableurs perdent le fil de quel camion a été rempli.
- Les factures et bons de livraison conformes à la TVA prennent une heure chacun avec des outils génériques.
PetroBill
Un seul processus. Pompe → ticket → facture.
- Historique des prix journaliers par produit. Le système applique toujours le bon prix pour la date.
- Clients, véhicules et plaques reliés entre eux, tous interrogeables depuis un seul champ.
- Factures A4 et tickets A5 en un clic, avec décomposition complète HTVA / TVA / TTC.
Ce qui est inclus
Tout ce dont vous avez besoin. Rien de superflu.
Quatre piliers couvrent l'ensemble du flux de travail d'une station-service petite ou moyenne.
Clients
Clients & Véhicules
Profils complets avec numéro de TVA, coordonnées et plaques illimitées par client. Un seul champ de recherche les couvre tous.
Prix
Suivi quotidien des prix
Définissez les historiques de prix jour par jour, HTVA et TTC. PetroBill applique automatiquement le bon prix à chaque ticket, passé ou présent.
Tickets
Bons de livraison
Enregistrez ce qui a été livré, à quel véhicule, quel jour. Multi-lignes, calcul TVA automatique, prêt à imprimer en A5.
Factures
Facturation en un clic
Regroupez les tickets en attente dans une facture numérotée (2026-0001) avec décomposition TVA complète. Ou passez en mode bon de livraison.
Comment ça marche
Trois étapes. Une minute.
De la pompe à une facture imprimable et conforme à la TVA, sans quitter le navigateur.
01
Créer un bon de livraison
Sélectionnez le client, le véhicule, le produit. PetroBill remplit automatiquement les prix HTVA et TTC du jour.
02
Regrouper dans une facture
Choisissez un ou plusieurs tickets en attente. PetroBill les numérote, décompose la TVA et les groupe par véhicule.
03
Imprimer ou envoyer en PDF
Facture A4 ou bon de livraison A5, la marque de votre station sur chaque page. Terminé en moins d'une minute.
Cartes Pellets
Des sacs de pellets prépayés, d'un simple geste.
Vendez un lot de sacs de pellets à l'avance sur une carte NFC personnelle. Débitez-la à la caisse d'un seul geste, et laissez le client consulter son solde depuis n'importe quel téléphone, sans application.
Vendeur · encodage
Créer & encoder une carte
Saisissez le client, le nombre de sacs (66 par défaut) et une date de validité. Posez une carte NTAG215 vierge sur la tablette de caisse : son identifiant unique est encodé en un geste. Saisie manuelle possible en secours.
Vendeur · caisse
Débiter & recharger à la caisse
Le mode scan permanent ouvre la fiche client dès que vous posez la carte. Retirez des sacs en un tap (−5, −10, −15) ou en quantité libre, avec contrôle automatique du solde. Rechargez avec une nouvelle date de validité et exportez l'historique complet en PDF.
Client · autonomie
Consulter son solde, sans app
Le client approche la carte de son téléphone et une page web personnelle s'ouvre, sans connexion, sans installation. Sacs restants, barre de progression, date d'expiration et dernières transactions, en temps réel.
Sans contact ni app, sur tout smartphone récent
Tablette de caisse : encodage et débit instantanés
Validité par lot, avec alertes d'expiration
Historique horodaté, exportable en PDF
Soldes fiables même si l'encodage NFC échoue
Selon le rôle : le caissier à la caisse, le gérant à la vue d'ensemble
Pourquoi PetroBill
Les outils comptables génériques n'ont pas été conçus pour le carburant.
Côte à côte, la différence se voit là où elle compte : le travail au quotidien.
Trois langues
Interface complète FR / NL / EN. Changez depuis la barre de navigation. Vos documents imprimés suivent.
Protégé par Auth0
Accès protégé par authentification. Sessions sécurisées et renouvelées automatiquement.
Multi-station
Configurez chaque station avec son numéro de TVA, sa marque et son mode de document.
Zéro formation
Conçu pour l'opérateur occupé. Nouveau personnel opérationnel en moins de vingt minutes.
Prêt quand vous l'êtes
Prêt à simplifier votre facturation ?
Configurez votre station en moins de cinq minutes. Gratuit le premier mois, sans carte requise.
Ou envoyez-nous un email à info@aditsolutions.be