Het probleem
Tankstations draaien niet op generieke boekhoudsoftware.
- Dagelijkse brandstofprijzen veranderen, ze bijhouden op papier leidt tot fouten op elke factuur.
- Klanten hebben meerdere voertuigen. Spreadsheets verliezen het overzicht van welke truck welke tankbeurt kreeg.
- BTW-conforme facturen en leveringsbonnen kosten een uur elk in generieke boekhoudtools.
PetroBill
Één workflow. Pomp → ticket → factuur.
- Dagelijkse prijsgeschiedenis per product. Het systeem kiest altijd de juiste prijs voor de datum.
- Klanten, voertuigen en nummerplaten aan elkaar gekoppeld, allemaal doorzoekbaar in één zoekvak.
- A4-facturen en A5-leveringsbonnen met één klik, met een volledige uitsplitsing excl. btw / btw / incl. btw.
Wat is inbegrepen
Alles wat u nodig heeft. Niets wat u niet nodig heeft.
Vier pijlers dekken de volledige workflow van een klein of middelgroot tankstation.
Klanten
Klanten & Voertuigen
Volledige profielen met BTW-nummer, contactgegevens en onbeperkte nummerplaten per klant. Één zoekvak dekt ze allemaal.
Prijzen
Dagelijkse prijsopvolging
Stel prijsgeschiedenissen dag per dag in, excl. en incl. btw. PetroBill past automatisch de juiste prijs toe op elk ticket, verleden of heden.
Tickets
Leveringsbonnen
Registreer wat werd geleverd, aan welk voertuig, op welke dag. Meerdere regels, automatische BTW-berekening, klaar voor A5-afdruk.
Facturen
Facturering met één klik
Groepeer openstaande tickets in een genummerde factuur (2026-0001) met een volledige BTW-uitsplitsing. Of schakel over naar leveringsbonmodus.
Hoe het werkt
Drie stappen. Één minuut.
Van de pomp naar een afdrukbare, BTW-conforme factuur, zonder de browser te verlaten.
01
Maak een leveringsbon aan
Selecteer de klant, het voertuig, het product. PetroBill vult automatisch de prijzen van de dag in, excl. en incl. btw.
02
Groepeer in een factuur
Kies één of meerdere openstaande tickets. PetroBill nummert ze, splitst de btw op en groepeert per voertuig.
03
Afdrukken of als PDF verzenden
A4-factuur of A5-leveringsbon, de huisstijl van uw station op elke pagina. Klaar in minder dan een minuut.
Pelletkaarten
Vooraf betaalde pelletzakken, met één tik.
Verkoop vooraf een lot pelletzakken op een persoonlijke NFC-kaart. Debiteer ze aan de kassa met één beweging, en laat klanten hun saldo bekijken vanaf elke telefoon, zonder app.
Verkoper · encoderen
Een kaart aanmaken & encoderen
Voer de klant in, het aantal zakken (66 standaard) en een geldigheidsdatum. Leg een lege NTAG215-kaart op de kassatablet en de unieke URL wordt in één beweging geschreven. Handmatige UID-invoer als terugval.
Verkoper · kassa
Debiteren & heropladen aan de kassa
De permanente scanmodus opent de klant zodra u de kaart neerlegt. Neem zakken op met één tik (−5, −10, −15) of een vrij aantal, met automatische saldocontrole. Herlaad met een nieuwe geldigheidsdatum en exporteer de volledige geschiedenis als PDF.
Klant · zelfbediening
Saldo bekijken, zonder app
De klant houdt de kaart bij zijn telefoon en een persoonlijke webpagina opent, zonder login, zonder installatie. Resterende zakken, een voortgangsbalk, de vervaldatum en de laatste transacties, in realtime.
Contactloos en zonder app, op elke recente smartphone
Kassatablet: direct encoderen en debiteren
Geldigheid per lot, met vervalwaarschuwingen
Tijdgestempelde geschiedenis, exporteerbaar als PDF
Betrouwbare saldi, ook als het NFC-schrijven mislukt
Per rol: de kassier aan de kassa, de beheerder bij het overzicht
Waarom PetroBill
Generieke boekhoudtools werden niet gemaakt voor brandstof.
Naast elkaar gelegd zie je het verschil waar het telt: de dagelijkse werking.
Drie talen
Volledige FR / NL / EN interface. Schakel via de navigatiebalk. Uw documenten volgen.
Beveiligd met Auth0
Elke pagina beveiligd met authenticatie. Sessies worden automatisch en veilig vernieuwd.
Multi-station
Configureer elk station met zijn eigen BTW-nummer, huisstijl en documentmodus.
Nul training
Ontworpen voor de drukke operator. Nieuw personeel aan boord in minder dan twintig minuten.
Klaar wanneer u dat bent
Klaar om uw facturering te vereenvoudigen?
Stel uw station in vijf minuten in. Gratis de eerste maand, geen creditcard vereist.
Of stuur ons een e-mail op info@aditsolutions.be