Van de pomp naar de factuur in seconden.
PetroBill is het alles-in-één factuurplatform voor tankstations en aardolie-distributeurs. Volg dagelijkse prijzen, beheer voertuigen en zet leveringsbonnen om in BTW-conforme facturen, met één klik.
- BTW-conform
- Geen installatiekosten
- FR · NL · EN
- Beveiligde aanmelding
Tankstations draaien niet op generieke boekhoudsoftware.
- Dagelijkse brandstofprijzen veranderen, ze bijhouden op papier leidt tot fouten op elke factuur.
- Klanten hebben meerdere voertuigen. Spreadsheets verliezen het overzicht van welke truck welke tankbeurt kreeg.
- BTW-conforme facturen en leveringsbonnen kosten een uur elk in generieke boekhoudtools.
Één workflow. Pomp → ticket → factuur.
- Dagelijkse prijsgeschiedenis per product. Het systeem kiest altijd de juiste prijs voor de datum.
- Klanten, voertuigen en nummerplaten aan elkaar gekoppeld, allemaal doorzoekbaar in één zoekvak.
- A4-facturen en A5-leveringsbonnen met één klik, met een volledige uitsplitsing excl. btw / btw / incl. btw.
Drie stappen. Één minuut.
Van de pomp naar een afdrukbare, BTW-conforme factuur, zonder de browser te verlaten.
Maak een leveringsbon aan
Selecteer de klant, het voertuig, het product. PetroBill vult automatisch de prijzen van de dag in, excl. en incl. btw.
Groepeer in een factuur
Kies één of meerdere openstaande tickets. PetroBill nummert ze, splitst de btw op en groepeert per voertuig.
Afdrukken of als PDF verzenden
A4-factuur of A5-leveringsbon, de huisstijl van uw station op elke pagina. Klaar in minder dan een minuut.
Altijd de juiste prijs, voor de juiste dag.
Diesel verandert elke ochtend. PetroBill houdt een volledige prijsgeschiedenis per product bij, excl. en incl. btw, en past automatisch het juiste tarief toe op basis van de leveringsdatum. Een ticket terugdateren? Het gebruikt de prijs die die dag actief was. Geen factuurcorrecties meer.
- Prijstijdlijn per product
- Automatische koppeling excl. / incl. btw
- Teruggedateerde tickets krijgen de juiste prijs
Eén klant, veel vrachtwagens.
Elke klant heeft zijn BTW-nummer, adres, contactgegevens, en een onbeperkt aantal voertuigen per nummerplaat. Zoek op plaat, op naam of op BTW in hetzelfde vak. Factuurregels groeperen automatisch per voertuig zodat een wagenparkbeheerder de factuur in één oogopslag leest.
- Onbeperkt voertuigen per klant
- Direct zoeken over alles
- Factuurregels gegroepeerd per plaat
Opeenvolgend. Belastingklaar. Met huisstijl.
Opeenvolgende nummering (2026‑0001, 2026‑0002…), volledige uitsplitsing excl. btw / btw / incl. btw, de naam en het BTW-nummer van uw station op elke pagina. Schakel een station op elk moment tussen Factuur- en Leveringsbonmodus. Druk af in A4 of exporteer naar PDF, en exporteer elke factuur als gestructureerd UBL-bestand om rechtstreeks in uw boekhoudsoftware te importeren, Peppol-klaar voor de e-facturatieverplichting.
- Automatisch genummerde facturen, zonder gaten
- Huisstijl-headers per station
- Tweerichtingslinks factuur ↔ ticket
- UBL-export met één klik, Peppol-conform
Vooraf betaalde pelletzakken, met één tik.
Verkoop vooraf een lot pelletzakken op een persoonlijke NFC-kaart. Debiteer ze aan de kassa met één beweging, en laat klanten hun saldo bekijken vanaf elke telefoon, zonder app.
Een kaart aanmaken & encoderen
Voer de klant in, het aantal zakken (66 standaard) en een geldigheidsdatum. Leg een lege NTAG215-kaart op de kassatablet en de unieke URL wordt in één beweging geschreven. Handmatige UID-invoer als terugval.
Debiteren & heropladen aan de kassa
De permanente scanmodus opent de klant zodra u de kaart neerlegt. Neem zakken op met één tik (−5, −10, −15) of een vrij aantal, met automatische saldocontrole. Herlaad met een nieuwe geldigheidsdatum en exporteer de volledige geschiedenis als PDF.
Saldo bekijken, zonder app
De klant houdt de kaart bij zijn telefoon en een persoonlijke webpagina opent, zonder login, zonder installatie. Resterende zakken, een voortgangsbalk, de vervaldatum en de laatste transacties, in realtime.
- Contactloos en zonder app, op elke recente smartphone
- Kassatablet: direct encoderen en debiteren
- Geldigheid per lot, met vervalwaarschuwingen
- Tijdgestempelde geschiedenis, exporteerbaar als PDF
- Betrouwbare saldi, ook als het NFC-schrijven mislukt
- Per rol: de kassier aan de kassa, de beheerder bij het overzicht
Generieke boekhoudtools werden niet gemaakt voor brandstof.
Naast elkaar gelegd zie je het verschil waar het telt: de dagelijkse werking.
| Mogelijkheid | PetroBill | Generieke boekhouding |
|---|---|---|
| Gebouwd voor tankstations | Ja | Nee |
| Dagelijkse prijsgeschiedenis per product | Ja | Nee |
| Facturering op voertuigniveau | Ja | Nee |
| Ticket → Factuur workflow | Ja | Gedeeltelijk |
| NFC prepaid pelletkaart | Ja | Nee |
| UBL / Peppol e-factuurexport | Ja | Ja |
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. PetroBill draait in uw browser, er valt niets te installeren. Een station instellen duurt minder dan vijf minuten en er zijn geen installatiekosten.
In welke talen is PetroBill beschikbaar?
De volledige interface is beschikbaar in het Frans, Nederlands en Engels. U wisselt van taal via de bovenbalk en uw afgedrukte documenten volgen.
Wat kan ik afdrukken?
A4-facturen en A5-leveringsbonnen in de huisstijl van uw station, met een volledige uitsplitsing excl. btw / btw / incl. btw. U kunt ze ook als PDF exporteren. Elk station kan op elk moment tussen Factuur- en Leveringsbonmodus schakelen.
Kan ik mijn facturen naar mijn boekhoudsoftware of via Peppol versturen?
Ja. Elke factuur kan met één klik worden geëxporteerd als gestructureerd UBL-bestand, klaar om in uw boekhoudsoftware te importeren en Peppol-klaar voor de e-facturatieverplichting.
Kan ik meerdere stations beheren?
Ja. Elk station wordt ingesteld met zijn eigen BTW-nummer, huisstijl en documentmodus.
Vraag een demo van PetroBill aan.
Stuur ons een bericht om PetroBill in actie te zien. In minder dan vijf minuten ingesteld, geen installatiekosten.
Demo aanvragen